异业合作券怎么核销结算
两家店互换客人之后,常会卡在两件事上。
一张券到底谁来核,核完这笔钱又怎么算。
各做一张券、各核各的,前面已经说过,这篇只回答核销和结算。
异业里常见的是兑换券,凭券换一项事先写明的内容。
这类兑换券进不了微信卡包。
到店核销看的是领取记录,不是卡包里的券。
在这个产品里,发券的店和核销的店通常就是同一家,谁做的券谁来核。
核销方就是做这张券的店
适用门店只勾做券这家自己的店。
邻店不在适用门店里,就不能拿这张券来核。
没有跨账号把邻店的人加成发券的人,也没有加成来核销的人。
没有一个联盟后台,把两家的核销收在一处。
客人若是在甲店领走了乙店做的券,核销方仍然是乙店。
甲店只是把领券入口递到客人手机上,不是这张券在系统里的核销方。
出示领取记录后,用微信扫一扫
客人到了做券的这家,打开微信里的领取记录给店员看。
这家店的人用微信扫一扫,完成这一次核销。
核销不要求客人再装一个软件。
扫的时候对一下,是不是券上写明要换的那一项。
邻店拿微信去扫也核不成,适用门店不是它。
若担心截图被反复拿来兑,可以让核销码定时更换,大约五分钟换一次。
核销记在做券这家自己的记录里
领取和核销都留在做这张券的店自己的后台。
这家店只能看见自己名下这张券的领取和核销。
邻店看不到这些数,也看不到这家店的其他数据。
需要留底时,可以导出自己的核销记录,也可以就在后台里查看。
导出来的仍只是自己这一家的记录,不是两边合成的一份清单。
合作的钱要在系统外核对笔数
产品里没有结算功能。
核销完成以后,系统不会自动分账。
也不会自动把钱结给对方。
更不会生成一张结算单。
两边要算这笔合作,只能各自查看或各自导出自己的核销记录。
然后当面核对笔数,或另外找个地方把笔数对上。
对得上对不上,都不在系统里完成。
下一轮还做不做、做多少,只参考自己这边核掉的笔数。
常见问题
发券方和核销方是两家店吗?
通常不是。
谁做这张券,谁就是核销方。
适用门店也只选这一家自己的店。
客人在甲店领了乙店做的券,甲店能核吗?
不能。
核销方仍然是乙店。
乙店的人在自己店里用微信扫一扫,甲店扫不了。
能不能让邻店代核?
不能。
没有把邻店的人加进账号来代核。
邻店也不在这张券的适用门店里。
兑换券要到微信卡包里找吗?
不用,也找不到。
兑换券不能加入微信卡包。
核销时看的是领取记录。
核完会自动分账或自动结算吗?
不会。
产品里没有结算,也没有自动分账。
两边只能各看或各导出自己的核销记录,再当面或另外核对笔数。
系统能出结算单吗?
不能。
没有结算单这种单据。
笔数要两家自己拿记录去对。
能看到对方核了多少吗?
不能。
每家只能看见自己这张券的领取和核销。
客人要另装软件吗?
不用。
在微信里打开领取记录出示,由做券的这家用微信扫一扫。