对账优惠券和实收对不上
优惠券账和收银台实收对不上,先别急着怪某一边。
券到卡包这边能看领取记录、核销记录,也能看制作总量与剩余库存。
收银台记的是优惠金额和实收金额。
两边口径不同,要对账就两边对照,而不是指望产品变成完整收银对账系统。
先分清两边在记什么
券侧记的是张数:谁领了、谁核了、还剩多少张。
收银侧记的是钱:这笔单减了多少、实收多少。
用券张数去直接对实收金额,天然容易对不齐。
正确做法是:核销了几张,到收银里找对应优惠笔数和金额,再看实收是否合理。
可操作的对账步骤
第一步,打开该券的领取记录和核销记录,按天列出核销张数与时间。
第二步,到收银台或收银报表里,按同一天筛带优惠的单据,核对笔数。
第三步,抽几笔核对:核销时间是否接近收银时间,优惠内容是否同一张券。
第四步,对照制作总量与剩余库存,看发出去的张数是否和领取记录大致同向。
第五步,对不上的笔单独记原因:漏核、重复录入、用了别的优惠、跨天入账等。
库存两栏只是张数,不能拿来当实收金额。
常见对不上的原因
券已核销,收银忘记优惠或记成别的活动。
收银记了优惠,券侧还没核销或核销在次日。
一张单用了多张券,或券与其他满减叠用,金额口径和张数口径不一致。
动态核销码大约五分钟刷新,是为了减少截屏冒用,本身不是对账工具。
每人每天限核销是风控上限,也不是按天实收报表。
产品边界说清楚
券到卡包负责制券、发券、核销和领取核销记录。
它不是完整的收银对账系统,也没有和某一家收银软件自动打通的一键对平。
对账要靠券侧记录加收银侧单据人工对照。
连锁多店时,先按适用门店和门店侧收银分开对,再汇总。
常见问题
优惠券和实收对不上怎么办?
按天把核销记录和收银优惠单据对照,再抽查时间与金额,记下差异原因。
看剩余库存能对钱吗?
不能。库存是张数,实收是金额,只能作发出去多少的辅助参考。
能不能导出一对就平?
不要指望一键和收银自动对平。以领取核销记录为准,配合收银单据人工核对。
动态码和限核销能帮对账吗?
它们是防冒用和限次,不是对账报表。
多店怎么对?
按店分开:券侧按适用门店与核销记录,收银侧按门店单据,最后再汇总。