美容院次卡怎么做?项目次数、有效期和到店扣次

美容院次卡,是把「同一种护理做多次」做成一张可按次核销的电子卡:顾客办卡后,每次到店做完项目扣 1 次。适合已体验过、会反复来的熟客,把后续到店留在卡里。卡进顾客手机,随身打开就能看剩余次数;不用印刷纸质次卡,也不用另找一套制卡软件。

全文六步总览

上图是本文步骤总览,方便先看清全文再往下做。

一、微信搜索券到卡包

打开微信,在顶部搜索框输入「券到卡包」,认准同名小程序和红色卡券图标,点进去。进入后打开「商户中心」。未注册商户时,按页面提示先完成注册,全程在微信里完成。

微信搜索券到卡包,认准同名小程序

图:微信搜索「券到卡包」结果页(圈重点为同名小程序)

二、点击制作次卡

在商户中心点「制作卡券」,再选「制作次卡」。

商户中心点制作卡券再选制作次卡

图:商户中心点「制作卡券」后,选「制作次卡」(示例商家界面,以实际为准)

三、选择次卡类型

按次数扣、每次项目一样的卡,点「次卡」。页面上还有「通卡」和「权益卡」:通卡是有效期内不限次数;权益卡是每次核销对应一项不同权益。

美容院常见填法:

  • 同一项目反复做(如「深层清洁护理」共 10 次)→ 选「次卡」
  • 一张卡里要分次核销不同项目(如清洁、补水、眼部护理各几次)→ 选「权益卡」

本文按「同项目按次扣」写,选「次卡」。

选择次卡类型,点次卡

图:选择次卡类型页,同项目按次扣选「次卡」

四、填写项目、次数和有效期

次卡名称填「深层清洁护理10次卡」(项目名按店里真实项目改)。制作数量按预计办卡人数填。每人限领填 1。不要打开「发放时自定义次数」,制作时就把次数定死。每张包含次数填 10。

有效期类型选「自领券日起N天内有效」,有效期填 180。这组天数是示例:护理疗程多数按半年左右核销完,按店里实际办卡周期改;需要更长可填 365。

打开「限制核销间隔」,间隔天数填 7。填 7 表示这次核销之后,要隔 7 天才能再核销,避免一张卡短期内连做把次数用完。护理周期不同,这个天数按店里实际改;不需要间隔就关掉。

优惠内容填「深层清洁护理一次」。使用须知写清:每次只含本卡写明的护理项目;加项、换项目、产品另计;限本人使用。这张卡只给办卡人用,就把「允许转赠」关掉。适用门店选本店,发券员工选能办卡的店员。

制作次卡填写表单

图:制作次卡表单示例(图中为样例名称与天数,本文填「深层清洁护理10次卡」、有效期 180、限制核销间隔 7,以你店实际设置为准)

五、怎么把次卡发给顾客

次卡创建后,打开这张卡,点底部「发放次卡」。发放面板标题是「私密发放」,不是优惠券那种公开领取。

把美容院次卡发给微信好友,把美容院次卡做成领取码当面给顾客,或用「企微加好友发次卡」。对应按钮是「微信好友/群」「二维码」「企微加好友发次卡」。企业微信要先完成授权。

私密发放次卡面板

图:发放次卡 →「私密发放」面板(示例卡名,以实际为准)

顾客领取后,在小程序「我的卡包」打开这张次卡,能看到剩余次数。次卡进的是小程序「我的卡包」,不要在微信自带卡包里找。

我的次卡列表显示剩余次数

图:顾客「我的次卡」列表,可看到剩余次数(示例界面,美容院同理)

六、到店怎么扣次

顾客到店打开这张美容院次卡,向店员出示核销码。店员用微信扫一扫,核对是不是本卡写明的护理项目、是否已过间隔天数、还剩几次,再点「确认核销」。每次做完扣 1 次。加项、换项目另算,不要一次把剩余次数扣完。

核销次卡确认抽屉

图:商家端核销次卡确认抽屉,选门店后点「确认核销」(示例界面,以实际为准)

扣完次后,商家端可打开该顾客的「领取详情」,核对总次数、已核销、已作废、剩余次数,以及每一次核销记录。

商家端次卡领取详情

图:商家端「领取详情」(示例卡名与门店,美容院同理;以你店实际数据为准)

先自己领一张测试次卡,用店员账号核销一次,确认扣的是 1 次、剩余次数对得上,再正式发给顾客。