连锁店通用电子券怎么设置?一张券所有分店都能核销

连锁店的电子券想让所有分店通用,不用每家店各做一张券,只需要在制券时把「适用门店」勾成全部分店——顾客领到的这一张券,就能在范围内任何一家分店出示核销,哪家店核销、核了多少,后台还能按门店分开统计。下面以券到卡包小程序为例,把完整设置步骤讲清楚。

顾客一张券多家分店通用

一、先把分店加进系统

在商户中心的「门店管理」里把每家分店添加进来,写清门店名称和位置。顾客领取页上标注的门店距离,靠的就是这里的位置信息。

版本边界说明:免费版最多录入 3 家门店,标准版 10 家,专业版 30 家,企业版 100 家。连锁店分店较多时,先确认自己的版本能加多少家。

各分店的店员在「员工管理」里加入,谁有权发券、谁有权核销,都可以按门店授权管理。

连锁门店管理列表

二、制券:勾选「适用门店」是关键一步

  1. 商户中心点「制作卡券」,选择券类型(代金券、满减券、折扣券、兑换券等都可以做多店通用);
  2. 填写券面内容和优惠金额;
  3. 到「适用门店」一项,默认会勾选你名下的全部门店;如果活动只在部分分店做,也可以只勾选那几家;
  4. 选好发券员工,提交制券。

制券时的「适用门店」是必选项,系统不允许做一张哪家店都用不了的券。

制券时的适用门店设置

三、顾客端:一张券,哪家分店都能用

券发出去后,顾客在领取页能直接看到「N 家门店可用」和离自己最近的门店距离,点进去可以查看全部适用门店列表——顾客不用问,就知道这张券离家哪家店最近、哪家店能用。

使用时也不挑店:顾客在 A 店附近领的券,路过 B 店想消费,出示这张券一样能核销抵扣。对连锁品牌来说,一张券就是全连锁的一次引流,而不是某一家店的自留福利。

顾客领取页展示可用门店

四、发出去之后:按门店看效果

活动的核销数据按门店分开统计:打开「门店核销统计」,按今天、昨天、本月、上月或累计查看,哪家分店核销了多少张券一目了然,核销业绩还有排行。

换了新活动以后,这张排行就是判断「哪几家店承接客流最多、哪几家店需要单独再推」的依据。发券侧同样有门店发券统计可以做对照。

另外,不只优惠券能多店通用——次卡也支持「多家门店通用」,洗车连锁、美业连锁把顾客买的次卡开放到全部分店核销,用同一套设置思路。

门店核销统计排行

正式投放前,先自己走一遍

建议先加两家测试分店,做一张小面额的测试券:让 A 店的券在 B 店核销一次,再回后台看「门店核销统计」有没有正确计入 B 店。确认「领取页显示的门店、跨店核销、按门店统计」三件事都没问题,再正式把券发给顾客。